01納品物
固定 19 項目の日本語診療情報提供書
すべての納品物は同一構造の Excel 文書です。受け入れ側の医療機関が書式の違いに対応する必要はありません。19 項目は 5 つのブロックに分かれ、資料にない項目は空欄や推測ではなく「資料に記載なし」と明示します。
- Ⅰ · 1–7患者基本情報
- Ⅱ · 8–9傷病名と紹介目的
- Ⅲ · 10–12既往歴と生活背景
- Ⅳ · 13–17経過と検査所見
- Ⅴ · 18–19現在の治療と処方
- 検査値は日本の臨床で慣用される単位に換算し、基準範囲も併せて換算
- 各項目に原本の出典を付し、該当ページまで辿れる
- 正式納品は v001、v002 と版管理され、履歴を追跡できる
- ファイル名には症例コードと版番号のみを使い、患者氏名を含めない
02プロセス
どこが人で、どこがシステムか
5 つの段階それぞれに明確な状態があります。システムが働くのは「ドラフト生成」と「版管理して納品」の二段階のみ。納品に至る前のすべての項目を、専門スタッフが原本と照合して確認します。
- 人システム
01提携機関
資料の提出
合意したルートで、患者の中国語診療記録・検査報告・病理・画像報告(PDF、画像、DOCX または圧縮ファイル)をご提供いただきます。
02内部メンバー
症例の作成
ワークスペースで症例を作成し、添付資料をアップロードし、判明している患者情報・紹介情報を入力します。添付資料は安全検証を経てから症例に加わります。
03システム
日本語ドラフト生成
固定 19 項目の構造で日本語ドラフトを生成し、各項目に原本の根拠を登録します。この段階の成果物はレビュー資料であり、納品物ではありません。
04専門レビュー担当
逐項レビュー
専門スタッフが同一画面で原本とドラフトを並べて確認し、項目ごとに修正または「資料に記載なし」と判断します。19 項目すべての確認が終わるまで承認できません。
05システム
版管理して納品
承認後に正式な Excel 文書を生成して番号を付与。レビュー記録と納品版は併せて保存され、どの内容がどの出典に基づき、どう修正されたかを遡れます。
01提携機関
資料の提出
合意したルートで、患者の中国語診療記録・検査報告・病理・画像報告(PDF、画像、DOCX または圧縮ファイル)をご提供いただきます。
02内部メンバー
症例の作成
ワークスペースで症例を作成し、添付資料をアップロードし、判明している患者情報・紹介情報を入力します。添付資料は安全検証を経てから症例に加わります。
03システム
日本語ドラフト生成
固定 19 項目の構造で日本語ドラフトを生成し、各項目に原本の根拠を登録します。この段階の成果物はレビュー資料であり、納品物ではありません。
04専門レビュー担当
逐項レビュー
専門スタッフが同一画面で原本とドラフトを並べて確認し、項目ごとに修正または「資料に記載なし」と判断します。19 項目すべての確認が終わるまで承認できません。
05システム
版管理して納品
承認後に正式な Excel 文書を生成して番号を付与。レビュー記録と納品版は併せて保存され、どの内容がどの出典に基づき、どう修正されたかを遡れます。
03品質とデータ
品質とデータ
「アップロードすればダウンロードできる」翻訳ツールではありません。以下は約束ではなく、ワークスペースの構造として保証している事項です。
- 01
AI は直接納品しない
未承認のドラフトが納品ファイルになることをシステムが禁止しています。承認には 19 項目すべてが「未レビュー」を脱し、人が入力した情報と原本との不一致が解消されている必要があります。
- 02
すべての項目を原本まで辿れる
ドラフトの各項目には出典ファイルとページが登録され、レビュー担当はクリックで原文へ移動できます。原本の中に見つからない引用は自動的に警告されます。
- 03
専門用語と単位
検査値は日本の臨床慣用単位に換算し、医療機関が読み慣れた日本語表現を用います。中国語が残っている疑いのある箇所はレビュー前に検出されます。
- 04
プライベートストレージと保存期間
原本と納品ファイルはプライベートなオブジェクトストレージに保存され、短時間のみ有効な署名付きリンクでしかアクセスできません。症例は保存期間に従って自動的に消去され、削除には検証可能な受領記録が残ります。
- 05
招待制アカウント
公開登録はありません。アカウントは管理者が招待して有効化し、離任時には即時停止できます。生成・レビュー・承認・ダウンロードのすべてに操作記録が残ります。
現在の保存期間:症例の最終作業から 30 日、または作成から最長 90 日で自動的に消去されます。
04提携
AI が下書きし、人がすべての項目を確認する。
MediTrans は内部チームが運営し、日本での受診・紹介を継続的に扱う医療機関・依頼元を対象としています。提携とアカウントはいずれも管理者の招待により開設し、公開登録やオンライン購入は提供していません。